거래명세서 작성 가이드
거래명세서를 처음 쓰거나, 거래처마다 양식이 달라 헷갈릴 때 필요한 내용을 정리했습니다. 세법 관련 내용은 국가법령정보센터의 조문을 근거로 적고 글마다 근거를 표시했습니다.
사용 설명서
- 거래명세서 작성기 사용법
칸별 입력 방법(규격·단위 포함), 부가세 선택, 미리보기·인쇄·PDF 저장, 공급자 정보 기억하기.
기본
- 거래명세서 작성법 — 칸별로 무엇을 적나
공급자·공급받는자·합계금액·품목·비고 칸을 순서대로 설명합니다.
- 거래명세서와 세금계산서, 무엇이 다른가
법적 성격, 필수 기재사항, 적격증빙 여부를 비교합니다.
- 부가세 포함·별도 계산법
공급가액·세액 구하는 법과 1원 차이가 생기는 이유.
- 보관 기간과 효력 FAQ
몇 년 보관하나, 도장이 꼭 필요한가, PDF로 보내도 되나.
업종별 작성 예시
- 부품 납품 (제조업)
품번, 소수점 단가, 분할 납품, 불량 반품 차감 줄.
- 용역·서비스 (설치·수리·디자인)
수량·규격 칸에 작업 단위를 적는 요령.
- 식자재 납품 (과세·면세 혼합)
면세 농산물과 과세 가공식품을 두 장으로 나누는 방법.