용역·서비스 거래명세서 작성 예시
설치, 수리, 디자인, 청소처럼 물건이 아니라 일(용역)을 제공했을 때도 거래명세서를 쓸 수 있습니다. 다만 "수량"과 "규격"이 애매해서 칸을 비워 두거나 "용역 일체 1식"으로만 적는 경우가 많은데, 그러면 나중에 무엇에 대한 금액인지 설명하기 어렵습니다. 작업 단위를 쪼개 적는 것이 요령입니다.
예시 1 — 매장 조명 교체 공사 (자재 + 인건비)
| 월일 | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 11/03 | LED 평판등 (자재) | 640×640 50W | 12 | 48,000 | 576,000 | 57,600 |
| 11/03 | 기존 등기구 철거·폐기 | 개 | 12 | 8,000 | 96,000 | 9,600 |
| 11/03 | 설치 인건비 | 인·일 | 2 | 250,000 | 500,000 | 50,000 |
| 11/03 | 출장비 | 식 | 1 | 50,000 | 50,000 | 5,000 |
| 계 | 1,222,000 | 122,200 | ||||
합계금액: 일금 일백삼십사만사천이백원정 (₩1,344,200)
- 규격 칸에 단위를 적습니다: 개, 인·일(사람 수 × 일수), 시간, 식(한 덩어리), 회.
- 자재와 인건비를 나누면 거래처가 견적과 비교하기 쉽고, 추가 작업이 생겼을 때도 줄만 더하면 됩니다.
예시 2 — 디자인 작업 (산출물 기준)
| 월일 | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 11/10 | 제품 상세페이지 디자인 | PC+모바일 | 1 | 600,000 | 600,000 | 60,000 |
| 11/10 | 배너 이미지 | 1200×628 | 4 | 50,000 | 200,000 | 20,000 |
| 11/10 | 추가 수정 (3회 초과분) | 회 | 2 | 30,000 | 60,000 | 6,000 |
| 계 | 860,000 | 86,000 | ||||
합계금액: 일금 구십사만육천원정 (₩946,000)
디자인처럼 결과물이 파일이면 비고에 "최종 파일 11/10 메일 전달, 검수 완료 11/12"처럼 전달일과 검수일을 적어 두면 좋습니다. 거래명세서가 사실상 작업 완료 확인서 역할을 합니다.
용역 거래에서 주의할 점
- 월일은 작업 완료일(또는 용역 제공 완료일)을 적는 것이 보통입니다. 세금계산서 발급 시기는 용역의 공급시기에 맞춰야 하므로, 여러 달에 걸친 작업은 세금계산서 발급 시점을 따로 확인하세요.
- 사업자가 아닌 프리랜서가 받는 인적용역 대가는 세금계산서 대신 원천징수(사업소득)로 처리되는 경우가 많습니다. 이때 거래명세서는 작업 내역 확인용으로만 쓰입니다.
- 부가세 포함으로 금액을 정했다면 이 사이트에서 "포함 (역산)"을 골라야 합계가 약속한 금액과 같아집니다.